Case-Studies

Nach einem ersten Kontakt rund 1,5 Jahre zuvor, der leider aufgrund von äußerst schwierigen Nachvermietungsbedingungen nicht weiterverfolgt wurde, kam Adform Anfang 2022 erneut auf hellomonday zu. Dieses Mal mit konkreter Absicht: Der bestehende Mietvertrag lief aus, und es war klar, dass eine neue, moderne Bürofläche für rund 30 Mitarbeitende benötigt wird.

Unterstützt von einem Architekten auf Kundenseite wurde frühzeitig ein klares Zielbild entwickelt: ca. 500 m², gemischte Raumstruktur, hoher Wohlfühlfaktor und Raum für Gemeinschaft – passend zur Identität und Kultur des internationalen AdTech-Unternehmens.

Die Anforderungen waren klar definiert: Eine durchdachte Mischung aus Teambüros, Rückzugsflächen und einem großzügigen Community-Bereich, ideal für interne Events und informellen Austausch. Zudem war eine gut angebundene, zentrale Lage wichtig – mit Fahrradstellplätzen und Infrastruktur, die dem hohen Standard des bestehenden Standorts gerecht wird. hellomonday strukturierte den Markt gezielt vor und stellte eine qualitativ selektierte Auswahl von 5–6 Objekten vor.

Eine Fläche in den Hohen Bleichen 22, zunächst nicht auf dem Radar des Kunden, erwies sich schließlich als vielversprechend. Im Hochparterre eines charmanten Altbaus gelegen, zuvor von einer Behörde genutzt, wirkte die Fläche zunächst wenig einladend – doch der spannende Grundriss, die hohen Decken und großen Fenster offenbarten sofort ihr Potenzial. Auch der Architekt erkannte das Gestaltungspotenzial.

Manner Disputes war bislang in einem hochwertigen Business Center am Ballindamm 3 ansässig – eine repräsentative Adresse nahe der Binnenalster. Mit dem Wachstum des Teams stellte sich die Frage, ob diese Struktur weiterhin passt oder eine eigene, identitätsstiftende Fläche der nächste Schritt ist. Neben dem steigenden Flächenbedarf ging es vor allem um Eigenständigkeit, klare Raumstrukturen und eine stärkere Positionierung der Kanzlei.

Gemeinsam definierten wir ein Suchprofil zwischen 200 und 300 m² – mit durchdachter Aufteilung, repräsentativem Empfang und zentraler Innenstadtlage. In den folgenden Wochen wurden zahlreiche Flächen besichtigt. Viele Optionen waren solide, einige wirtschaftlich attraktiv – doch keine überzeugte in ihrer Gesamtheit.

Über unser Netzwerk ergab sich schließlich eine kurzfristige Untervermietungsoption in der Großen Johannisstraße 19 im Nikolaiquartier – nur wenige Schritte vom Rathaus entfernt. Die rund 230 m² große Topgeschossfläche überzeugte durch ihre klare Struktur, hochwertige Ausstattung und eine exklusive Dachterrasse mit Blick über die Dächer der Hamburger Altstadt. Bereits die Besichtigung im Dezember 2025 machte deutlich: Diese Fläche passt.

Die NORDAKADEMIE Hamburg wurde von uns proaktiv kontaktiert. Im ersten Austausch wurde deutlich: Der bestehende Standort im Dockland – einem markanten Bürogebäude in Elblage – sollte perspektivisch aufgegeben werden. Ziel war eine zentralere Lage sowie eine wirtschaftlich optimierte Fläche. Statt rund 1.200 m² sollte künftig eine kompaktere, präzise auf moderne Schulungsanforderungen zugeschnittene Immobilie angemietet werden – als ideale Ergänzung zum Campus in Elmshorn.

Die Anforderungen waren klar definiert: Zielgröße, Budget, Innenstadtlage und hohe technische Standards. Schulungsflächen stellen besondere Anforderungen. Neben flexiblen Raumstrukturen sind leistungsfähige IT-Infrastruktur, Medientechnik, Schallschutz und brandschutzrechtliche Eignung entscheidend. Zudem sind solche Nutzungen nicht in jedem Gebäude ohne Weiteres realisierbar – auch Vermieter prüfen diese Konzepte sorgfältig. Vor diesem Hintergrund haben wir den Markt gezielt analysiert und eine qualifizierte Auswahl geeigneter Objekte strukturiert vorgestellt.

Aus der Auswahl überzeugte insbesondere das Zurichhaus in zentraler Innenstadtlage. Das Gebäude im Eigentum der Zürich Versicherung bot sowohl strukturell als auch wirtschaftlich eine passende Grundlage. Bereits die erste Besichtigung bestätigte das Potenzial. Es folgten weitere Termine im erweiterten Kreis, einschließlich der Hausarchitekten der NORDAKADEMIE, die die Möglichkeiten der Fläche konkretisierten.

Der erste Kontakt zwischen hellomonday und der Applike Group geht auf das Jahr 2019 zurück. Damals suchte das schnell wachsende Tech-Unternehmen nach einer temporären Lösung zur Überbrückung – als Reaktion auf ihr dynamisches Wachstum. Aufgrund der beginnenden Corona-Pandemie und der damit verbundenen Umstellung auf Homeoffice wurde die Anmietung damals jedoch nicht weiterverfolgt. Was blieb, war ein positiver, vertrauensvoller Eindruck auf beiden Seiten – der später den Weg für eine erfolgreiche Zusammenarbeit ebnete.

Im Sommer 2022 meldete sich die Applike Group erneut bei hellomonday – diesmal mit einer klaren Anforderung: Zusätzliche Büroflächen in unmittelbarer Nähe zum Hauptstandort, um das anhaltende Wachstum strukturell abzufangen. Das Unternehmen, Teil der Bertelsmann-Gruppe, nutzte bereits rund 3.000 m² in einem modernen Neubau an der Alster und benötigte nun weitere ca. 2.000 m² für 150–200 Mitarbeitende – mit Raum für Kommunikation, Rückzug und Identifikation.

Im gemeinsamen Austausch mit dem Gründerteam und der internen Architektin wurden die Anforderungen klar definiert: hochwertige Flächen, moderne Gestaltungsmöglichkeiten, durchdachte Raumaufteilung und ein Umfeld, das zur Arbeitgebermarke passt. Die neue Fläche sollte auf keinen Fall nur ein funktionaler Ausweichort sein – sondern ein gleichwertiger Teil der Unternehmenskultur. hellomonday strukturierte den Markt, identifizierte schnell passende Immobilienoptionen und stellte eine kuratierte Auswahl zusammen.

In mehreren gemeinsamen Besichtigungen mit der Geschäftsführung wurden diese Flächen evaluiert – wobei sowohl inhaltliche Kriterien als auch das emotionale Raumgefühl in den Entscheidungsprozess einflossen. Nach zwei Besichtigungstouren fiel die Entscheidung auf eine besondere Fläche: 2.300 m² in einem Bestandsgebäude direkt an der Alster, verteilt über drei großzügige Etagen mit je rund 750 m². Die Fläche war zuvor von einer Werbeagentur genutzt worden und zeigte trotz gestalterischer Unterschiede viel Potenzial für die Vision von Applike.

Wachstum trifft Wandel. Monday Consulting ist ein Hamburger IT-Unternehmen mit Fokus auf individuelle Softwareentwicklung und digitale Lösungen. Das bestehende Büro in der Breite Straße 61 überzeugte mit einem offenen Grundriss und modernem Agentur-Charakter – war jedoch mit rund 700 m² durch den steigenden Anteil an Remote-Arbeit langfristig nicht mehr passend. Ziel war es, eine neue Fläche zu finden, die funktional besser skaliert, dabei aber weiterhin modern, offen und inspirierend wirkt.

Durch eine Empfehlung eines Architekten, mit dem hellomonday bereits mehrfach erfolgreich zusammengearbeitet hatte, wurde der Kontakt zu Monday Consulting hergestellt. In enger Abstimmung entwickelten wir gemeinsam ein Anforderungsprofil: eine Fläche mit ca. 350 m², flexibel aufteilbar, hochwertig ausgestattet – und mit Charakter.

Die Suche konzentrierte sich auf charmante Innenstadtlagen, die sowohl Teamkultur als auch Kundenkontakt optimal unterstützen. Wir strukturierten die Anforderungen, erstellten eine digitale Angebotskarte und begleiteten die Auswahlphase eng und persönlich.

Maturus Finance, ein bankenunabhängiger Finanzdienstleister mit Sitz in Hamburg, unterstützt mittelständische Unternehmen mit individuellen Finanzierungslösungen. Die bisherigen Büroräume am Brodschrangen in der Hamburger Innenstadt waren hochwertig ausgestattet und zentral gelegen – entsprachen jedoch nicht mehr den Anforderungen des wachsenden Teams.

Mit zunehmender Mitarbeiterzahl und steigenden Anforderungen an interne Prozesse wurde die vorhandene Fläche schlicht zu klein. Ziel war es, eine neue Bürofläche mit rund 450–500 m² zu finden – idealerweise in unmittelbarer Umgebung, um Kontinuität für das Team und Kundenbesuche zu gewährleisten.

hellomonday wurde beauftragt, passende Büroflächen in zentraler Lage zu identifizieren – mit Fokus auf Qualität, Funktionalität und Repräsentanz. Gemeinsam mit Maturus Finance wurde ein klares Anforderungsprofil definiert.

Eine klassische Raumstruktur, ausreichend Einzel- und Besprechungsräume, eine hochwertige Ausstattung sowie eine Lage, die Diskretion und Professionalität unterstützt. Nach sorgfältiger Marktanalyse fiel die Wahl auf eine Fläche im Objekt Am Sandtorkai 68 – ein architektonisch anspruchsvolles Gebäude mit hochwertigem Ausbau und Blick auf Speicherstadt und Elbe.

Fashion Cloud, eine führende B2B-Plattform für die Modebranche, war bis dahin in der Hongkongstraße in der Hamburger Hafencity ansässig. Das dortige Büro war mit dem Wachstum des jungen, dynamischen Teams jedoch deutlich zu klein geworden – technisch veraltet und atmosphärisch nicht mehr attraktiv. Ein beauftragtes Architekturbüro prüfte zwar Optionen zur Flächenanpassung, riet jedoch letztlich von einem Verbleib ab – zu wenig Potenzial, um daraus moderne Arbeitswelten zu gestalten.

Über eine persönliche Empfehlung kam der Kontakt zu hellomonday zustande – nach eher enttäuschenden Erfahrungen mit klassischen Gewerbemaklern in Hamburg. In einem ersten Kennenlern-Termin wurde schnell klar: menschlich passt es, und die Anforderungen sind eindeutig formuliert.

Gesucht wurde eine moderne Bürofläche mit viel Offenheit, technischem Niveau und architektonischem Charme – passend zur offenen, kreativen Kultur des Teams. hellomonday begleitete Fashion Cloud durch den gesamten Prozess: Kick-off, Erstellung digitaler Angebotsübersicht, Vor-Ort-Besichtigungen. Besonders viel Wert wurde dabei auf architektonische Wirkung, Grundrissflexibilität und langfristige Eignung gelegt.

Northvolt, ein international agierendes Cleantech-Unternehmen aus Skandinavien, plante den Aufbau eines Standorts in Hamburg. Gesucht wurde eine Bürofläche für rund 30 Mitarbeitende – mit Potenzial für schnelles Wachstum, moderner Ausstrahlung und guter Lage zwischen Winterhude und Altona.

Nach einem persönlichen Austausch definierte hellomonday gemeinsam mit dem Team von Northvolt die Anforderungen: flexibel, offen, hochwertig – mit Möglichkeit zur Expansion. Erste Besichtigungen halfen, Erwartungen zu schärfen. Die Suche verlagerte sich auf temporär nutzbare Flächen mit kürzeren Laufzeiten – passend zur dynamischen Phase des Unternehmens.

Lightspeed, ein international agierendes Tech-Unternehmen im Bereich cloudbasierter Kassensysteme, wandte sich mit einer kurzfristigen Anfrage an hellomonday. Der geplante Einzug ins neue Berliner Büro verzögerte sich, während die bisher genutzten Flächen nicht länger verfügbar waren. Gesucht wurde daher eine schnelle, funktionale und hochwertige Übergangslösung – in zentraler Lage, mit ausreichend Platz für rund 50 Mitarbeitende, und das alles ohne lange Vorlaufzeit.

hellomonday analysierte in kürzester Zeit den Flex-Office-Markt in Berlin und präsentierte eine Auswahl geeigneter Flächen. In enger Abstimmung mit WeWork konnte schließlich eine passgenaue Lösung vermittelt werden: ein moderner Standort mit offener Raumstruktur, Besprechungsräumen, Sozialflächen – und vor allem mit einer kurzen Vertragslaufzeit von sechs Monaten.

Für Lightspeed war besonders wichtig, dass keine Umbauten oder langwierige Anpassungen nötig sind. Die angebotenen Flächen waren sofort bezugsbereit – ideal für den Bedarf und das Tempo eines internationalen Tech-Unternehmens.