Stay vs. Leave · Büroberatung Hamburg
Bleiben oder
umziehen?
Euer Büro. Eure nächsten Jahre.
Wir vergleichen Verlängerung und Umzug – damit Ihr mit Klarheit entscheidet, was Euer Unternehmen weiterbringt.
Persönlich begleitet. Mit Blick auf beide Möglichkeiten.
Eine Entscheidung mit Wirkung
Euer Vertrag läuft weiter.
Euer Unternehmen auch.
Teams verändern sich. Arbeitsweisen ebenso. Vielleicht passt die Adresse weiterhin – aber die Fläche, der Ausbau oder die Konditionen nicht mehr.
Ein Stay-vs.-Leave-Mandat stellt die Möglichkeiten am bestehenden Standort konkreten Alternativen gegenüber. Dabei zählt, was für Euch über die nächsten Jahre funktioniert. Auch Bleiben kann ein guter nächster Schritt sein.
Ein Termin rückt näher.
Vertragsende, Verlängerungsoption oder Kündigungsfrist: Jetzt braucht Ihr einen belastbaren Plan.
Euer Büro passt nicht mehr.
Zu viel Fläche, zu wenig Austausch oder andere Anforderungen an Lage und Arbeitsplätze.
Ihr wollt Optionen kennen.
Bevor Ihr Euch erneut bindet, möchtet Ihr wissen, was der Hamburger Markt tatsächlich bietet.
Gleicher Maßstab. Offenes Ergebnis.
Zwei Wege.
Ein fundierter Vergleich.
Wir betrachten denselben Zeitraum und Euren tatsächlichen Bedarf. Denn ein günstiger Quadratmeterpreis sagt noch nicht, welche Lösung wirtschaftlich und räumlich besser passt.
| Darauf schauen wir | StayBleiben & weiterentwickeln | LeaveUmziehen & neu aufstellen |
|---|---|---|
| Gesamtkosten | Miete, Nebenkosten und mögliche Investitionen in die bestehende Fläche. | Miete und Nebenkosten plus Ausbau, Umzug und mögliche Übergangskosten. |
| Büro & Nutzung | Was lässt sich im Bestand verbessern, reduzieren oder anders organisieren? | Welche Alternative passt zu Team, Arbeitsweise und gewünschter Lage? |
| Konditionen | Neue Laufzeit, Mietanpassung, Incentives und Ausbauunterstützung verhandeln. | Angebote, mietfreie Zeiten, Ausbauleistungen und Eigenanteile einordnen. |
| Flexibilität | Optionen für Wachstum, Verkleinerung oder Untervermietung prüfen. | Flächenreserven, Teilbarkeit, Laufzeit und vertragliche Optionen abgleichen. |
| Zeit & Umsetzung | Fristen und mögliche Umbauten im laufenden Betrieb berücksichtigen. | Verfügbarkeit, Planung, Ausbau und Übergabe aufeinander abstimmen. |
Vergleichbar wird es erst im Detail. Wir berücksichtigen auch Indexierung, unterschiedliche Ausbauumfänge und – soweit relevant – Rückbau oder doppelte Miete. Offene Annahmen bleiben sichtbar.
Rechtzeitig Klarheit gewinnen
Der Vertrag hat eine Laufzeit.
Eure Entscheidung einen Vorlauf.
Als erste Orientierung kann ein Start 18–24 Monate vor Vertragsende sinnvoll sein. Bei großen Flächen oder umfangreichem Ausbau braucht es häufig mehr Vorlauf.
Wir planen von den tatsächlichen Vertragsfristen und dem benötigten Umsetzungstermin rückwärts.
- 01
24–18Monate vorher
Bedarf verstehen.
Nutzung, Anforderungen und Vertragsfristen klären.
Das steht am EndeEuer Bedarfsprofil
und Terminplan. - 02
18–12Monate vorher
Optionen vergleichen.
Bestand und Alternativen auf eine gemeinsame Basis bringen.
Das steht am EndeVergleichbare Angebote
und Gesamtkosten. - 03
12–9Monate vorher
Entscheidung treffen.
Konditionen verhandeln und die interne Freigabe vorbereiten.
Das steht am EndeEine klare Entscheidung.
Rechtzeitig vor Eurer Frist. - 04
9–0Monate vorher
Den Weg umsetzen.
Vertrag, mögliche Anpassungen oder den Umzug abstimmen.
Das steht am EndeVerlängern & verbessern.
Oder neu ankommen.
Entscheidungsreif.
Bevor Eure Frist abläuft.
Die Vertragsfrist gibt den Takt vor. Angebote, Kostenvergleich und interne Freigabe müssen rechtzeitig vor der maßgeblichen Kündigungs- oder Optionsfrist vorliegen. Liegt sie früher, ziehen wir den Ablauf nach vorn.
Die Zeitfenster zeigen einen beispielhaften Beratungsablauf, keine festen Fristen. Vertragsregelungen, Objektgröße, Verfügbarkeit und Ausbau bestimmen Euren individuellen Zeitplan.
Unser Beitrag
Wir machen Möglichkeiten
entscheidbar.
Ihr braucht mehr als eine Auswahl an Adressen. Wir verbinden Marktkenntnis, wirtschaftlichen Vergleich und Verhandlung mit Eurer konkreten Situation.
Beide Wege konkret machen.
Wir klären, was am heutigen Standort möglich ist, und entwickeln reale Alternativen in Hamburg. So wird aus einer Vermutung ein belastbarer Vergleich.
Den wirtschaftlichen Unterschied zeigen.
Wir stellen laufende Kosten, Einmalaufwand und Incentives gegenüber. Ihr erkennt, welche Annahmen das Ergebnis verändern und wo noch Klarheit fehlt.
Mit Substanz verhandeln.
Wir bereiten die Gespräche mit dem bestehenden und möglichen neuen Vermietern vor und begleiten die Verhandlung. Konkrete Optionen schaffen eine fundiertere Position.
Eine Entscheidung ermöglichen.
Wir verdichten die Ergebnisse für Eure internen Entscheider. Chancen, Aufwand, Risiken und nächste Schritte werden verständlich und nachvollziehbar.
Einblick in unsere Beratung
Die bessere Frage:
Was müsste sich ändern?
In einem unserer Hamburger Mandate stand eine Verlängerung konkreten Umzugsalternativen gegenüber. Dabei ging es um Ausbau, Arbeitsplätze, Laufzeit und die tatsächlichen Kosten – und um die Frage, welche Verbesserungen im Bestand möglich wären.
Der entscheidende Schritt: Die Angebote so aufbereiten, dass unterschiedliche Ausbauleistungen und Incentives den Vergleich nicht verzerren. Daraus lassen sich gezielte Verhandlungspunkte ableiten.
Gut zu wissen
Eure Fragen.
Klare Antworten.
Es muss noch kein Umzug feststehen, um die eigenen Möglichkeiten zu kennen.
Lohnt sich der Vergleich, wenn wir eigentlich bleiben möchten?
Ja. Gerade dann ist es sinnvoll zu klären, welche Konditionen und Verbesserungen möglich sind. Konkrete Alternativen helfen, ein Verlängerungsangebot einzuordnen. Ein gut begründeter Verbleib ist ein vollwertiges Ergebnis.
Wann sollten wir anfangen?
Für eine erste Orientierung sind 18–24 Monate vor Vertragsende ein sinnvoller Ausgangspunkt. Maßgeblich sind jedoch Eure Kündigungs- und Optionsfristen sowie der notwendige Vorlauf für Planung und Ausbau. Bei komplexen Anforderungen beginnen wir entsprechend früher.
Was braucht Ihr von uns?
Zum Einstieg helfen Mietvertrag und Nachträge, aktuelle Miet- und Nebenkosten, ein Grundriss sowie Eure wichtigsten Anforderungen. Gemeinsam klären wir, welche Informationen für einen belastbaren Vergleich noch fehlen.
Wie werden Umfang und Vergütung vereinbart?
Wir stimmen vor der Beauftragung ab, welche Leistungen Ihr benötigt und wie sie vergütet werden. Der Umfang richtet sich unter anderem nach Flächengröße, Zahl der Alternativen und gewünschter Verhandlungsbegleitung.
Was ist, wenn wir nur einen Teil der Fläche nicht mehr brauchen?
Dann können eine Anpassung im Bestand oder eine Untervermietung Teil des Vergleichs sein. Wir prüfen mit Euch, was räumlich, wirtschaftlich und im Rahmen Eures Vertrags infrage kommt.
Untervermietung kennenlernen
Persönlich an Eurer Seite.
Noch keine Entscheidung?
Ein guter Anfang.
Erzählt uns, wo Ihr gerade steht. Wir besprechen, welche Fragen zuerst geklärt werden sollten und wie ein sinnvoller Vergleich für Euch aussehen kann.
- Euer StandortWo sitzt Ihr heute?
- Euer ZeitrahmenWelche Fristen stehen an?
- Euer AnlassWas soll sich verbessern?